Automatización contable para World Office
Tu negocio,
en orden.
Radica, causa y exporta tus facturas electrónicas a World Office, sin digitar a mano.
Sin tarjeta de crédito.
Procesos manuales que te quitan tiempo.
Recibir, revisar, causar y pasar cada factura a mano. Horas de trabajo repetitivo que frenan a tu equipo.
Información dispersa
Facturas en el correo, en carpetas, en el WhatsApp de alguien.
Errores humanos
NIT mal digitados, cuentas cruzadas, valores que no cuadran.
Falta de control
No sabes qué factura está aprobada, causada o pendiente.
Todo el ciclo de la factura, en un solo lugar.
OptiDo AI reúne la radicación, la causación y el exporte a World Office, para que tu equipo deje de digitar y se dedique a revisar.
Conocer más- Automatización
- Lee el archivo de la DIAN y te propone la causación.
- Organización
- Radicado con consecutivo, centros de costo, terceros y tu propio plan de cuentas.
- Control
- Cada factura con su estado, desde que llega hasta que se exporta.
- Seguridad
- Los datos de cada empresa van separados, con una sola sesión activa por usuario.Cómo cuidamos tus datos
De tu correo a World Office en 4 pasos.
Así recorre OptiDo AI cada factura, sola. Tú solo revisas y apruebas.
De 6 minutos a 5 segundos por factura.
Lo que antes tomaba minutos, ahora se resuelve en segundos.
Así de simple, así de potente.
Proceso manual
minutos aprox.
Con OptiDo AI
segundos aprox.
Funciones
Todo lo que hace OptiDo AI.
Una sola herramienta para recibir, causar y dejar listas tus facturas para World Office.
En dorado, lo que más te sirve.
Facturas y documentos
- Radica sola las facturas que llegan a tu correo, en ZIP o XML.
- Detecta repetidas: una factura nunca entra dos veces.
- Trazabilidad de cada documento: quién lo recibió, quién lo aprobó y cuándo.
- Documentos físicos con consecutivo, sello, código de barras y etiquetas.
- Historial de cada correo revisado.
- Buscador rápido de radicados desde cualquier pantalla.
y 3 funciones más
Causación y contabilidad
- Causación automática con la cuenta de cada proveedor.
- Archivo listo para importar en World Office.
- Documentos soporte (DSS) y gastos no deducibles.
- Terceros que se crean solos, con marca de autorretenedor y gran contribuyente.
- Plan de cuentas y centros de costo.
- Comprobante de egreso.
y 3 funciones más
DIAN
- Cruce DIAN: lo que reporta la DIAN contra lo que ya registraste.
- Eventos RADIAN de tus facturas.
Retenciones y cobros
- Liquidador de retenciones, con la opción de asumir la retención.
- Cuentas de cobro.
- Parámetros tributarios: UVT, tabla de retención y ReteICA por municipio.
- Cotizaciones.
y 1 función más
Equipo y control
- Envío a responsables y aprobación por centro de costo.
- Legalizaciones de gastos.
- Varias empresas y usuarios con roles en una sola cuenta.
- Panel general con todo lo pendiente.
y 1 función más
Acompañamiento
- Asistente dentro de la app que responde y te lleva a la pantalla.
- Guía de inicio paso a paso.
- Soporte por tickets y WhatsApp.
- App instalable en computador y celular.
y 1 función más
¿Por qué elegir OptiDo AI?
Más que un software, un aliado en tu día a día.
Hecha para World Office
Pensada en Colombia para quienes llevan su contabilidad en World Office.
Creada por un auxiliar contable
Nace de quien vive este trabajo todos los días.
En la nube o instalada
Trabaja desde el navegador. Muy pronto, instalable en tu computador y tu celular.
Soporte real
Te atendemos por WhatsApp y correo, personas de verdad.
Tu negocio, en orden
Controla,
organiza, crece.
La tranquilidad de saber que cada factura está radicada, causada y lista para World Office, para que te enfoques en lo que realmente importa.
Comenzar ahoraLista para trabajar el primer día.
- 1
Crea tu empresa
Regístrate y escribe los datos de tu empresa.
- 2
Sube tu plan de cuentas
El mismo que exportas de World Office.
- 3
Carga centros de costo y terceros
Para que cada factura quede bien asignada.
- 4
Radica tu primera factura
Sube el ZIP de la DIAN y mira la magia.
Planes y precios
Un plan para cada etapa.
Para empresas: crecen con tu equipo, en número de usuarios. Precios mensuales en pesos colombianos, sin permanencia.
Asistente Contable
GratisSiempre
- Empresas
- 1
- Usuarios
- 1
- Facturas al mes
- 10
- Funciones
- Básicas
- Soporte
- Soporte por correo
Más popular
Empresa Básico
$75.000/mes
- Empresas
- 1
- Usuarioscrece
- 3
- Facturas al mes
- Sin límite
- Funciones
- Todas
- Soporte
- Respuesta en 48 horas hábiles
Empresa Equipo
$129.000/mes
- Empresas
- 1
- Usuarioscrece
- 6
- Facturas al mes
- Sin límite
- Funciones
- Todas
- Soporte
- WhatsApp, 24 horas hábiles
Empresa Pro
$199.000/mes
- Empresas
- 2
- Usuarioscrece
- 12
- Facturas al mes
- Sin límite
- Funciones
- Todas
- Soporte
- WhatsApp, el mismo día hábil
¿Manejas más empresas o necesitas algo a tu medida?
Te cotizamos según el número de empresas, de usuarios y el software contable que uses.
Resolvemos tus dudas
Si no encuentras la respuesta que buscas, escríbenos.
¿Cómo funciona la prueba gratis?
Te registras y usas 3 días el plan de entrada, sin poner tarjeta: Empresa Básico si eres empresa o Contador Independiente si eres contador. Al terminar decides si lo pagas o sigues con el plan gratis.
¿Qué métodos de pago aceptan?
Pagas con Wompi, la pasarela de Bancolombia: tarjeta de crédito o débito, PSE y Nequi.
¿Puedo cancelar en cualquier momento?
Sí. No hay permanencia: cancelas cuando quieras y no se te vuelve a cobrar.
¿El sistema es seguro?
Cada empresa solo ve su propia información y cada usuario tiene una sola sesión activa. Los pagos los procesa Wompi: nosotros nunca vemos tu tarjeta.
¿Funciona con otro software contable?
Por ahora trabajamos con World Office. Si usas otro software o necesitas algo bajo tus propios parámetros, escríbenos y te lo cotizamos.
¿Tienen soporte técnico?
Sí. Escríbenos por WhatsApp al +57 300 102 2564 o a soporte@optido.app. Respondemos de lunes a viernes en horario hábil.
OptiDo AIEmpieza hoy. Tus primeros 3 días son gratis.
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